为加强我校档案信息化管理水平,加快档案信息化建设,规范档案信息化建设管理,实现日常档案归档齐全、科学管理和有效利用,更好地发挥档案在教育教学、科研、管理等各项工作中的作用。我校首届档案信息化培训工作会议于6月17日上午在二号报告厅召开。学校领导、副处级以上领导干部及各部门兼职档案员参加了会议,会议由党政办公室主任王凤岐主持。


会议邀请内蒙古农业大学档案馆范秀琴教授作题为《高校档案的收集、整理与利用—以内蒙古农业大学为例》的讲座。范秀琴教授从档案的分类、收集、整理、利用、信息化建设以及南大之星档案信息化管理系统的操作开展,用内蒙古农业大学案例系统的介绍了档案信息化建设情况,为我校档案信息化建设提供参考。培训会后,王凤岐传达了学校兼职档案员职责、启用档案网络信息化管理系统以及做好2020年度档案立卷归档等相关工作部署,同时强调了各部门负责人应高度重视档案工作,加强对本部门在日常工作过程中档案材料的收集、管理,确保归档资料齐全完整。

最后,学校校长王生铁作总结发言,他强调,档案工作与学校的发展息息相关,承载着“对历史负责、为未来佐证”的重要职能,发挥着“存史、资政、育人”的重要作用。

他要求,做好新形势下学校档案工作,一是各级领导干部要进一步强化档案管理意识,要围绕学校“立德树人”根本任务,牢固树立“为党管档,为国守史,为民服务,为校育人”的宗旨,以高质量的档案管理服务学校的高质量发展。二是各单位(部门)要认真研究档案工作的规律,加强档案规范化、科学化、制度化建设,做到“依法治档、及时归档”,保证归档内容科学规范、完整准确、应归尽归,在档案工作开展过程中,形成流程、形成机制、形成制度、形成规范;要强化队伍建设,打造一支高素质的专兼职档案工作队伍,提升档案工作信息化水平。三是要深入挖掘档案资源,加强档案征集工作,把档案资源转化为教育资源,在立德树人中发挥“存史、资政、育人”重要作用。