内蒙古电子信息职业技术学院宿舍楼钥匙管理制度
为了提高学生公寓管理质量,保障学生公寓内各方面安全,方便公寓维修、检查、等正常工作开展、特制定一下管理制度。
(一)宿舍楼房间钥匙
1、公寓内各宿舍钥匙由学院统一配发,一把为备用钥匙,永久存放于个楼宿舍保安室内。其余钥匙分发到宿舍学生,交与学生日常使用。
2、各公寓保安室值班人员要每日核查钥匙的数量和标签,发现钥匙短缺或标签模糊不清,应及时配备钥匙和更新标签。
3、各系检查人员在检查宿舍过程中发现钥匙打不开门现象要及时进行核对,催促学生交钥匙并放到保安室钥匙盘上,宿舍内学生不得随意更换锁具。
4、学生进出宿舍应使用自备钥匙,无特殊原因不得使用备用钥匙。如的确有特殊原因需领用时学生必须抵押证件(身份证,学生证)均可。门卫值班人员要做好“钥匙领用”登记记录,钥匙归还后注销领用记录。
5、在检查宿舍卫生、设备、设施维修需用钥匙时,检查公寓老师或维修人员领用钥匙应进行领用登记,或要求物品抵押。
6、公寓管理老师,辅导员值班室钥匙也要到留存保安室,以备检查使用。
7、各系要督促班主任保证在假期本班每个宿舍能正常开锁,班主任要全程监督,不允许有留下钥匙后再换锁情况发生,如有类似情况发生,导致假期不能正常维修、检查、关窗、断电。班主任负全部责任。
8、公寓各楼层配电箱及各楼门钥匙的管理使用:为方便维修,公寓检查等使用。公寓各部位钥匙由公寓楼门卫专门管理,放置在方便拿取且醒目部位,有应急事件发生时及时拿到,保证各安全通道及时畅通。避免因找不到钥匙造成的严重后果。
学生管理与公寓科
二零一五年九月二十四日