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深入一线摸实情、数字赋能提质效 --学校全面开展内部治理数字化需求专项调研
时间: 2026-06-02 11:08      点击:

为推进智慧校园建设,加快学校内部治理体系数字化转型,切实破解各部门在管理服务中的信息化堵点难点,近期,学校信息中心统筹部署、全员联动、分工协作,全体工作人员分组奔赴各职能处室、教学单位,扎实开展业务数字化需求专项走访调研,为提升学校内部治理水平,统筹规划信息化建设,服务支撑项目精准立项落地实施奠定基础。

本次调研坚持全覆盖、分批次、专业化推进原则,聚焦党政管理、教辅、群团、教学四大类机构。结合各部门业务特点,信息中心科学划分调研小组、细化岗位职责,多组同步下沉一线开展座谈走访,需求调研与业务贴合度高、针对性强。

调研过程中,我们采取“上门座谈、现场问答、逐条核实” 的工作模式,与部门负责人、业务骨干面对面深入交流。工作人员详细了解各岗位日常业务办理流程,重点问询现有办公系统、线上审批、数据统计、报表填报等环节存在的痛点难点,围绕公文流转、学生管理、科研服务、教学质控等核心业务场景,全面收集流程优化、系统升级、AI赋能等方面的意见建议和个性化需求,确保调研不走过场、需求真实精准。

经过梳理汇总,截止目前,已累计完成26个部门的专项调研工作,共收集有效数字化需求74项,主要聚焦业务全流程数字化、数据互联互通、智能化服务升级三大核心方向。其中,平台类需求53项、管理类需求9项、智能体类需求5项、数据类需求3项、看板类需求3项、设备类需求1项,精准反映了全校各条线数字化转型的真实刚需。


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下一步,信息中心将以调研结果为导向,靶向发力、闭环落实,切实把一线业务需求转化为数字化建设实效。对74项有效需求逐一拆解研判、分类分级,形成完整需求清单和可行性建设方案,建立全校完整的数字化需求台账,搭建常态化沟通协同机制,动态跟进各部门业务变化与需求更新,确保信息化建设紧贴业务实际、服务学校发展大局,以数字化转型持续提升内部治理效能,为学校高质量发展赋能助力。