部门职责

教务处是学院教学管理的主要职能部门，在学院党委领导下，全面负责学院的教学发展和教学管理工作，具有对全院教学工作的组织、协调、服务、指导和监控的职能。其主要工作职能：

一、教学发展与制度建设

1．负责做好部门教职工的政治理论学习和业务学习，加强立德树人和廉洁自律教育，加强部门制度建设，努力提高部门人员的思想政治素质和业务能力水平。

2.负责全面贯彻执行党的教育方针，落实上级有关文件精神。研究高等职业教育人才培养规律和教学规律，改进教学管理工作，提高管理水平。

3.负责研究建立充满生机与活力的教学运行机制，维护稳定教学秩序，保证教学工作的正常运行。

4.负责根据学院规划，提出学院有关教育发展、教学管理、学分制教学改革等方面的意见和建议。

5.负责组织制订各种教学规章制度、日常教学的运行与监控，协调、指导各系部的教学工作。

6.负责做好部门维护安全稳定、创建平安校园及综合治理工作。

7.完成上级和学院交办的其它工作。

二、教学运行管理

1.负责新生分班和新生基本信息导入教学管理系统工作。

2.负责专业教学计划变更的统计和更新工作，根据各专业教学计划下发新学期教学任务。

3.负责全院公共课和公共选修课课程表的编制工作，指导和协助各系完成专业课课程表编制。全院课程表的印刷、装订和下发。

4.负责全院实训（课设）和教学进程表安排的汇总和下发工作。

5.负责汇总各系部公共选修课的开课申请和组织学生完成公共选修课网上选课工作。

6.负责组织学生对教师网上评价，并统计评价率和评价分。

7.负责全院公共课期末考试、学期补考、毕业补考和重修考试安排工作及学生成绩管理工作。

8．负责试卷和成绩单等考试资料的整理及入库工作及在线考试系统的管理维护工作。

9. 负责学院单独招生考务相关工作，学院专升本报名、课程表安排和选拔考试安排等相关工作。

10．负责教师调课审核等日常管理工作；

11. 负责学院年度高等职业学院拟招生专业申报工作。

12. 负责学院实验室信息统计上报工作及处室国有资产登记与管理。

13.负责教务管理信息系统的维护与升级，做好教学管理信息化建设。

三、学籍管理

1．负责高职、预科生、五年制（3+2）和本科生学籍管理相关工作；

2．负责新生学籍注册相关工作；

3．协助招生部门完成五年制转段学生数据整理及专业划分相关工作；

4．负责新生信息采集工作，制作新生花名册；

5．负责在校生学年学籍注册工作；

6．负责毕业生学历注册、图像采集、毕业成绩打印及毕业证的制作及发放等相关工作；

7．负责筛查整理年度符合留级和退学学生名单，发各系核对确认，报领导审核后，起草并下发文件；

8．负责学生学籍异动处理工作，包括新生保留入学资格、休学、退学、复学、转学等；

9．负责在校生月报表的统计归纳工作；

10．负责校内外各部门数据报送工作；

11．负责学生学籍档案的管理工作。

四、教材管理

1．负责教材科日常事务及教材库管理工作；

2．负责全院师生教材预订、入库及发放工作；

3．负责教师领书及教师教材费结算报账工作；

4．负责毕业生离校审核及毕业班班级的书费结算工作；

5．负责学院教师教材及实验讲义编写的统计工作；

6．负责学院与书商教材费用结算工作；

7．负责异动学生的教材审核及学生书费单独结算工作；

8．负责教材展柜及书展工作。

五、教学综合管理

1．负责学院专兼职教师工作量的审核及报账工作。

2．负责各类教学档案的建立保管，教学资料安全保管与保密工作。

3．负责学院师资培训工作, 组织落实各类国培、省培、学院培训的工作。

4．负责自治区级、院级质量工程数据统计和教学优秀成果、品牌专业等质量工程评审、申报相关工作。

5．负责组织各级各类大赛的报名及大赛获奖统计工作。

6．负责教务处各种会议及学习的会务工作及记录工作。

7．负责教务处数据平台及各类信息的填报工作。

8．负责完成各类考核工作，包括材料的收集、整理、存档。

9.负责做好每周六教学值班安排等相关工作。

10.负责教务处办公室各类综合业务工作。